La aplicacion SCIUDY App Estudiante es una herramienta educativa y administrativa para alumnos de la Universidad IUDY Campus Tabasco. La informacion academica, administrativa y escolar que se muestra o procesa en la aplicacion pertenece a los sistemas institucionales de la universidad y se rige por el aviso de privacidad y las politicas internas de dicha institucion.
Servicios Integrales en Consultoria y Sistemas WAL-MER participa como desarrollador, proveedor tecnico y encargado del tratamiento cuando presta servicios de operacion, soporte, mantenimiento o integracion tecnologica para la aplicacion.
1. Identidad y roles
Para efectos de este documento, la Universidad IUDY Campus Tabasco actua como responsable principal de los datos personales de sus alumnos, por ser la institucion que determina las finalidades academicas, administrativas y escolares del tratamiento.
Servicios Integrales en Consultoria y Sistemas WAL-MER actua como encargado o proveedor tecnologico, limitando su intervencion a desarrollar, mantener, hospedar, integrar, monitorear o dar soporte a la aplicacion y a los servicios relacionados, conforme a las instrucciones de la universidad y a las obligaciones contractuales aplicables.
Para dudas relacionadas con el funcionamiento de la aplicacion o con este documento, se puede escribir a samuel@mwconsultores.com.mx. Las solicitudes formales sobre derechos de acceso, rectificacion, cancelacion u oposicion deberan dirigirse tambien por los canales oficiales que indique la universidad en su aviso de privacidad.
2. Alcance de la aplicacion
La aplicacion esta dirigida exclusivamente a alumnos autorizados por la Universidad IUDY Campus Tabasco. No esta destinada al registro abierto de clientes externos, visitantes, prospectos comerciales o usuarios ajenos a la comunidad estudiantil autorizada.
El acceso se realiza mediante credenciales institucionales o mecanismos autorizados por la universidad. La aplicacion puede impedir o retirar el acceso cuando una cuenta no corresponda a un alumno autorizado, cuando la universidad lo solicite, cuando exista riesgo de seguridad o cuando se detecte uso indebido.
3. Datos personales que pueden tratarse
Segun las funciones utilizadas y la informacion disponible en los sistemas institucionales, la aplicacion puede consultar, recibir, guardar o actualizar las siguientes categorias de datos:
- Datos de identificacion: nombre, apellidos, matricula, identificadores internos, CURP, sexo, fecha y lugar de nacimiento.
- Datos de contacto: telefono, celular, correo personal, correo institucional y domicilio.
- Datos academicos: campus, oferta educativa, grupo, materias, horarios, actividades, tareas, asistencias, calificaciones, kardex, bibliotecas, foros, evaluaciones y respuestas academicas.
- Datos administrativos y escolares: documentos solicitados o cargados, estatus de validacion, tramites escolares, constancias, conceptos, pagos, recibos, facturas o estatus financiero cuando aplique.
- Datos de cuenta y seguridad: usuario, contrasena o representaciones protegidas de contrasena, tokens de sesion, fecha de acceso, dispositivo asociado y registros tecnicos necesarios.
- Datos del dispositivo: plataforma, nombre del dispositivo, token de notificaciones push y datos tecnicos necesarios para enviar avisos de la aplicacion.
- Archivos proporcionados por el alumno: documentos escolares, comprobantes, evidencias, imagenes, PDF u otros archivos permitidos para actividades, tramites o validaciones.
La aplicacion no solicita datos de tarjetas bancarias directamente. Si se muestran pagos, recibos, facturas o referencias, estos provienen de sistemas o servicios institucionales relacionados.
4. Datos sensibles
Algunas funciones o registros institucionales pueden incluir datos que la ley considera sensibles o que requieren proteccion reforzada, como tipo de sangre, informacion de salud, padecimientos, medicamentos, datos contenidos en documentos oficiales o informacion socioeconomica. Estos datos se tratan solo cuando resultan necesarios para fines escolares, administrativos, de seguridad, atencion estudiantil, tramites o cumplimiento de obligaciones de la universidad.
Si la universidad requiere consentimiento expreso para determinados tratamientos, este debera obtenerse mediante los mecanismos institucionales correspondientes.
5. Finalidades del tratamiento
Finalidades primarias
- Autenticar al alumno y permitir el acceso seguro a la plataforma educativa movil.
- Mostrar informacion academica, escolar, financiera o administrativa vinculada al alumno.
- Permitir la consulta de materias, actividades, tareas, asistencias, calificaciones, kardex, bibliotecas y evaluaciones.
- Recibir tareas, documentos, evidencias, participaciones en foros, solicitudes y respuestas enviadas por el alumno.
- Gestionar tramites escolares, documentos solicitados, constancias, pagos, recibos o facturas cuando correspondan.
- Enviar notificaciones relacionadas con actividades, evaluaciones, avisos academicos, vencimientos, tramites o funcionamiento de la aplicacion.
- Mantener la seguridad de la cuenta, prevenir accesos no autorizados, diagnosticar errores y conservar registros tecnicos indispensables.
Finalidades secundarias
- Generar estadisticas tecnicas agregadas para mejorar estabilidad, rendimiento y experiencia de uso.
- Evaluar mejoras, soporte o mantenimiento de la aplicacion, sin vender datos personales ni crear perfiles comerciales externos.
El alumno puede solicitar orientacion sobre el uso de sus datos escribiendo al correo de contacto o a los canales oficiales de la universidad. Algunas finalidades son necesarias para prestar el servicio educativo, por lo que oponerse a ellas podria limitar el acceso a funciones de la aplicacion.
6. Permisos del dispositivo
La aplicacion puede solicitar permisos de almacenamiento, archivos, camara, fotos o notificaciones, dependiendo de las funciones disponibles en el dispositivo y sistema operativo. Estos permisos se usan para cargar documentos o evidencias, descargar o visualizar archivos, y recibir avisos relevantes.
La aplicacion no debe acceder a camara, archivos o notificaciones sin que el sistema operativo solicite permiso cuando legal o tecnicamente corresponda. El alumno puede administrar permisos desde la configuracion de su dispositivo, considerando que desactivarlos puede impedir algunas funciones.
7. Transferencias y encargados
Los datos pueden compartirse o ponerse a disposicion de terceros solo cuando sea necesario para operar la plataforma, cumplir instrucciones de la universidad, atender obligaciones legales o proteger derechos de la institucion, alumnos o terceros.
Entre los posibles destinatarios o encargados se encuentran:
- La Universidad IUDY Campus Tabasco y sus areas academicas, administrativas, escolares, financieras o de soporte.
- Servicios Integrales en Consultoria y Sistemas WAL-MER, como desarrollador y proveedor tecnico.
- Proveedores de infraestructura, hospedaje, bases de datos, almacenamiento de archivos, correo, monitoreo, soporte o seguridad.
- Servicios de notificaciones push, incluyendo Firebase Cloud Messaging de Google, cuando el alumno habilite o use notificaciones.
- Autoridades competentes, cuando exista requerimiento legal valido o una obligacion aplicable.
No se venden datos personales de alumnos ni se comparten para publicidad de terceros ajenos a la finalidad educativa de la aplicacion.
8. Conservacion
Los datos se conservaran durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades educativas, administrativas, escolares, legales, contables, de seguridad y de soporte aplicables. Los plazos especificos pueden depender de la normativa educativa, obligaciones fiscales, politicas internas de la universidad, respaldos tecnicos y requerimientos de auditoria.
Los tokens de sesion o notificaciones pueden eliminarse cuando el alumno cierre sesion, retire permisos, desinstale la aplicacion, solicite baja de dispositivo o cuando la cuenta pierda autorizacion.
9. Seguridad
Se aplican medidas administrativas, tecnicas y organizativas razonables para proteger la informacion contra perdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteracion o divulgacion indebida. Entre ellas pueden incluirse autenticacion, tokens de acceso, controles de permisos, validaciones, cifrado o proteccion de contrasenas, respaldos, monitoreo, bitacoras y separacion de ambientes.
Ningun sistema conectado a internet puede garantizar seguridad absoluta. Por ello, el alumno debe mantener la confidencialidad de sus credenciales, usar dispositivos seguros, cerrar sesion en equipos compartidos y reportar de inmediato cualquier acceso no reconocido.
10. Derechos ARCO y solicitudes
El alumno puede ejercer los derechos de acceso, rectificacion, cancelacion y oposicion, asi como revocar consentimientos cuando legalmente proceda, conforme a la Ley Federal de Proteccion de Datos Personales en Posesion de los Particulares y demas normativa aplicable.
Por tratarse de informacion escolar administrada por la universidad, las solicitudes formales deberan presentarse ante la Universidad IUDY Campus Tabasco mediante los canales indicados en su aviso de privacidad institucional. Para dudas tecnicas sobre la aplicacion, el alumno puede escribir a samuel@mwconsultores.com.mx.
La solicitud deberia incluir nombre completo, matricula o identificador escolar, medio de contacto, derecho que desea ejercer, descripcion clara de la solicitud y documentos que acrediten identidad o representacion cuando corresponda.
11. Menores de edad o representantes
Si algun alumno usuario de la aplicacion es menor de edad o requiere representacion legal, el tratamiento de sus datos debera sujetarse a las autorizaciones, avisos, procesos escolares y bases legales aplicables definidos por la universidad. Las solicitudes de padres, tutores o representantes se atenderan conforme a los procedimientos institucionales y a la acreditacion correspondiente.
12. Cambios a esta politica
Esta politica puede actualizarse por cambios legales, tecnicos, operativos, de seguridad o por modificaciones en las funciones de la aplicacion. La version vigente estara disponible en esta pagina. Cuando el cambio sea relevante, podran usarse medios razonables para informarlo dentro de la aplicacion, por correo, por aviso institucional o por los canales que determine la universidad.
13. Relacion con el aviso de privacidad institucional
Este documento describe el tratamiento asociado a la aplicacion movil y no sustituye el aviso de privacidad integral de la Universidad IUDY Campus Tabasco. En lo relativo a datos academicos, escolares, administrativos, financieros o de expediente del alumno, prevaleceran los avisos, reglamentos y politicas institucionales aplicables de la universidad.